오또카지?
할 땐, 오토케.
언제 와서 얼마나 일했는지,
일이 어디서 멈췄는지,
누가 몇 분 만에 받았는지.
오토케가 한 화면에서 알려줍니다.
이대표님이 반려했습니다 — “색감이 시안과 달라요”시안 작업부터 다시 진행 · 제작은 자동으로 대기
근태 관리
출근은 접속으로,
근무는 기록으로.
말로 하는 보고 대신 ERP 접속 기록과 근무표로 근태를 봅니다.
직원도 관리자도 같은 기록을 봅니다.
접속이 곧 출퇴근
ERP를 켜 둔 시간이 그대로 출퇴근 기록이 됩니다. 외근처럼 ERP 없이 일한 시간은 사유를 적어 신청합니다.
겹친 시간만 근무
근무표의 시간과 실제 접속이 겹친 시간만 근무로 인정합니다. 누가 봐도 같은 숫자가 나옵니다.
안 온 시간은 빨갛게
접속이 없던 근무는 빨간 ‘안 옴’으로 남습니다. 저절로 메워지지 않고, 14일 안에 실제로 일한 시간으로 옮겨야 합니다.
바꾸려면 승인
근무시간은 근무표에서 끌어다 옮기고 관리자가 승인합니다. 누가 언제 승인하고 거절했는지 남습니다.
사내와 재택 구분
회사 IP나 회사 위치에서 접속하면 사내, 아니면 재택으로 남습니다. 재택 인정 한도도 정할 수 있습니다.
늦기 전에 알림
근무 시작 5분 전에 알리고, 접속이 없으면 본인에게는 10분 뒤, 관리자에게는 30분 뒤 알립니다.
업무 흐름
일은 화살표를 따라 흐르고,
반려는 거꾸로 돌아옵니다.
업무를 끌어다 잇기만 하면 됩니다. 누가 받았고, 언제 수락했고, 어디서 되돌아갔는지 전부 화살표 위에 남습니다.
화살표로 잇는 업무
업무 박스를 끌어다 이으면 끝. 앞 단계가 끝나는 순간 다음 담당자에게 ERP 알림과 메일이 갑니다.
받으면 수락, 아니면 반려
넘어온 일은 박스에서 바로 수락하거나 사유를 적어 반려합니다. 수락하면 넘긴 사람에게 “12분 만에 수락”이 전달됩니다.
거꾸로 도는 피드백 루프
반려는 빨간 화살표를 따라 앞 단계로 되돌아가고, 그 사이 단계는 자동으로 다시 진행됩니다. 몇 바퀴 돌았는지도 남습니다.
결과물을 붙여야 완료
완료할 때 올린 파일은 프로젝트 폴더에 쌓이고, 다음 사람 화면에 ‘받은 파일’로 바로 보입니다.
응답시간 리포트
누가 몇 분 만에 받았는지, 처리에 얼마나 걸렸는지, 지금 누구 손에서 멈춰 있는지 사람별로 봅니다.
놓친 일이 없게
수락하지 않은 업무는 홈 화면 맨 위에 빨갛게 쌓입니다. 내가 넘긴 일의 응답도 한눈에 보입니다.
문서 보안
문서가 새어 나가도,
누구 사본인지 압니다.
보이지 않는 워터마크
내려받을 때마다 받는 사람 전용 표식이 숨겨집니다. 이미지 · PDF · 오피스 · ZIP · 텍스트.
유출 추적
의심 파일을 올리면 누가, 언제, 어떤 IP로 받은 사본인지 찾아냅니다.
받는 사람별 공유 링크
외부에는 사람마다 따로 링크를 줍니다. 만료일과 다운로드 횟수를 걸 수 있습니다.
접근 로그
업로드 · 다운로드 · 공유 · 삭제를 사용자, IP, 기기와 함께 전부 남깁니다.
매일 자동 백업
DB와 문서를 매일 새벽 별도 저장소에 백업합니다. 버전 관리로 지워도 되살립니다.
- 받은 사람
- 외부 · 협력사 구매 담당자
- 받은 시각
- 25.10.27 14:02
- 경로
- 외부 다운로드 (공유 링크)
- IP · 기기
- 203.0.113.7 · Android
- 원본 파일
- 신제품_단가표_v3.pdf
잘라내고 다시 저장한 사진에서도 출처를 찾습니다.
세 단계면 굴러갑니다.
- STEP 1
업무를 잇습니다
프로젝트를 만들고 업무 박스를 화살표로 연결합니다. 되돌아갈 길은 빨간 화살표로 그립니다.
- STEP 2
시작을 누릅니다
첫 단계 담당자에게 알림이 가고, 그때부터 응답시간을 잽니다.
- STEP 3
수락 · 완료 · 반려
받은 사람은 수락하고 결과물을 붙여 완료합니다. 문제가 있으면 반려해서 앞 단계로 돌립니다.
오또카지 고민은 여기까지.
오늘부터 일은 오토케가 챙깁니다.